Papillons Nice 2025
Règlement complet
du jeu-concours
« Chasse aux papillons
Papillon d’or »
Organisé dans le cadre du colloque des CESU 2025-Nice
Article 1 – Objet du jeu
L’organisateur met en place, dans le cadre du colloque national des Centres d’enseignement des soins d’urgence (CESU) 2025, un jeu gratuit intitulé « Chasse aux papillons », visant à dévoiler progressivement une illustration collective en scannant des QR codes collés sur des papillons de papier dispersés sur le site de l’événement.
Un QR code spécifique, nommé « Papillon d’or », permet d’attribuer un lot à la première personne qui le scanne.
Le présent règlement établit les modalités de participation et d’attribution du Papillon d’or.
Article 2 – Organisateur
Le jeu est organisé par l’Association nationale des CESU et le comité d’organisation du 31ecolloque national des CESU.
Article 3 – Conditions
de participation
La participation au jeu est gratuite, sans obligation d’achat et ouverte à l’ensemble des personnes inscrites et physiquement présentes au colloque national des CESU 2025 :
- à l’exclusion des personnels organisateurs directement responsables de la gestion technique du jeu, s’ils ont accès en avance aux QR codes,
- à l’exclusion des bénévoles aidant à l’organisation,
- à l’exclusion des membres du CA de l’ANCESU.
Les mineurs ne sont pas autorisés à participer.
La participation implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement.
Article 4 – Modalités du jeu
4.1 – Principe général
Des QR codes collés sur des papillons de papier sont répartis sur les stands, ateliers et lieux partenaires du colloque.
Chaque QR code scanné dévoile une case d’une mosaïque affichée sur le site web du jeu.
4.2 – Le Papillon d’or
Un QR code spécial, unique, donne accès au Papillon d’or.
- Ce QR code est collé sur un papillon doré.
- Il est intégré au système de jeu comme un code supplémentaire (CODE999).
- Le premier participant à le scanner est déclaré gagnant.
4.3 – Détermination du gagnant
Le gagnant est la première personne dont le scan du Papillon d’or est enregistré.
Le système informatique utilisé horodate automatiquement chaque scan.
L’horodatage fait foi en cas de contestation.
4.4 – Durée du jeu
Le jeu se déroule pendant toute la durée du colloque, aux dates suivantes :
- du mercredi 10 décembre 2025 – 13h30
au vendredi 12 décembre 2025 – 13h00.
Les QR codes peuvent être scannés à tout moment durant ces dates, sous réserve d’accès aux locaux. Le jeu se termine lorsque le QR code « Papillon d’or » est scanné pour la première fois.
Article 5 – Description du lot
Le lot attribué au gagnant du Papillon d’or est un bon d’inscription au colloque national des CESU 2027
(inscription uniquement, ne comprenant ni frais de transport ni frais d’hébergement).
Le lot ne peut être ni échangé, ni remboursé, ni cédé à un tiers, sauf accord exceptionnel de l’organisateur.
Si le gagnant refuse le lot, celui-ci ne sera pas attribué à un autre participant.
Article 6 – Remise du lot
Le gagnant devra se présenter en personne pour retirer son lot.
L’organisateur pourra demander la preuve de participation (présentation du papillon présentant le CODE999).
Si le gagnant ne se présente pas avant la fin du colloque (vendredi 12 décembre 2025 à 13h00), l’organisateur se réserve le droit de considérer le lot comme non réclamé.
Article 7 – Responsabilités
L’organisateur ne saurait être tenu responsable :
- de l’indisponibilité d’un QR code en raison de dégradations, déplacement ou impossibilité d’accès,
- de dysfonctionnements techniques temporaires du site ou des appareils des participants,
- de la perte ou du non-fonctionnement du réseau internet sur site,
- de la fraude, sabotage ou scans forcés.
- En cas d’incident majeur, l’organisateur peut annuler, reporter ou adapter le jeu, sans que cela ouvre un droit à indemnisation.
Article 8 – Données personnelles
Le jeu ne collecte aucune donnée personnelle.
Les seules données stockées sont :
- le numéro du code scanné,
- l’heure du scan,
- le nombre total de cases révélées,
- l’identifiant non nominatif du Papillon d’or.
Aucune information sur les participants (nom, téléphone, adresse…) n’est enregistrée.
Article 9 – Fraude ou tentative de fraude
Toute tentative de manipulation du système, duplication de QR codes, scans automatisés ou toute action jugée frauduleuse entraînera l’exclusion immédiate du jeu.
L’organisateur se réserve également le droit :
- d’annuler un scan suspect,
- de réinitialiser le système si nécessaire.
Article 10 – Consultation du règlement
Le présent règlement est :
- disponible sur simple demande auprès de l’équipe organisatrice,
- accessible en ligne via un lien communiqué sur le site du jeu ou le programme du colloque.
Article 11- Responsabilité
L’ANCESU ne pourra être tenue responsable de tout problème lié au déroulement du concours, qu’il s’agisse d’une erreur humaine, informatique ou de quelque autre nature.
L’ANCESU se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler le jeu. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.
Article 12 – Obligations
La participation au jeu implique l’acceptation totale du présent règlement par les participants. Son non-respect entraînera l’exclusion de la participation au jeu.
Toute contestation relative à l’interprétation et à l’application du présent règlement sera étudiée par les organisateurs, souverains dans leur décision, dans l’esprit qui a prévalu à la conception du jeu.